Podle zákona o evidenci tržeb je
prodávající povinen vystavit kupujícímu účtenku. Zároveň je povinen zaevidovat přijatou tržbu u
správce daně online; v případě technického výpadku pak nejpozději do 48 hodin.
o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních
údajů a o volném pohybu těchto údajů
V souvislosti s poskytováním našich ubytovacích
služeb vyžadujeme poskytnutí následujících osobních údajů ubytovaných osob:
1)
jméno a příjmení
2) adresa místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v
zahraničí
3) číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu
4)
telefonní číslo
Údaje 1) až 3) jsme povinni vyžadovat podle zákona 565/1990 Sb. o
místních poplatcích v platném znění, konkrétně § 3, odst. 4)
.. Ubytovatel je povinen vést
v písemné podobě evidenční knihu, do které zapisuje dobu ubytování, účel pobytu, jméno,
příjmení,
adresu místa trvalého pobytu nebo místa trvalého bydliště v zahraničí a číslo
občanského průkazu nebo cestovního dokladu
fyzické osoby, které ubytování poskytl.
…
- tzn. z hlediska GDPR
důvod splnění právní povinnosti vztahující se na ubytovatele
Údaj 4) – telefonní
číslo je nezbytné pro komunikaci s klienty (komunikace ohledně příjezdu, odjezdu a další,
související s ubytováním)
- tzn. z hlediska GDPR pro účely oprávněných zájmů poskytovatele
služby
Uvedené údaje budou použity jen výše uvedeným způsobem, v žádném případě pro
jakékoliv marketingové nabídky
apod.
Zpracováníosobních
údajů
a) Uložení
- údaje jméno a příjmení,
adresa a telefon jsou uloženy v databázi pro možnost komunikace s klienty a vystavování vyúčtování
služeb
- údaj o občanském průkazu nebo cestovním dokladu jsou
zaznamenány a uchovávány pouze v písemné podobě se zabezpečeným uložením
b) Doba
archivace
- údaje jsou uchovávány po dobu 6 let následujících
po roce provedení zápisů v souladu se splněním zákonné povinnosti dle
zákona 565/1990 Sb. ve znění pozdějších předpisů
Veškeré výše uvedené osobní údaje
jsou zpracovávány a uchovávány v souladu s podmínkami GDPR a nejsou zpřístupněny nebo
poskytovány
jakýmkoliv dalším osobám s výjimkou případné kontroly ze strany obce, pro kterou jsou vybírány
místní poplatky.
Aktualizováno 2.5.2024 - Martin Bedrunka
